Declarația de confidențialitate

1. Cine suntem

Operatorul datelor este Societatea cu Răspundere Limitată MEDIA KSW (IDNO 1016600037745), cu sediul în MD-6812, mun. Chișinău, s. Băcioi, bd. Europa, 6, Republica Moldova. Ne scrii la ajutor@shortlistinclusionrate.com.

2. Ce date colectăm

3. De ce le folosim

• Ca să facem testul și să-ți trimitem rezultatul (temei: contractul, la cererea ta).
• Ca să-ți trimitem, după test, e-mailuri despre testul și contul tău (temei: serviciul pe care l-ai cerut, pentru rezultat și cont, și acordul exprimat la test, pentru sfaturile SiR). Vezi secțiunea „Comunicările de după test”.
• Ca să-ți trimitem newsletterul și noutăți despre lansare (temei: acordul tău, pe care îl poți retrage oricând).
• Ca să ținem evidența regulii „un test gratuit per brand” și să prevenim abuzul (temei: interesul nostru legitim).
• Ca să emitem facturi (temei: obligația legală).

3a. Comunicările de după test

Când faci testul gratuit și bifezi acordul, primești doar comunicările de mai jos. Îți scriem rar și doar despre ce are legătură cu brandul tău:

• E-mailuri de serviciu: rezultatul testului, e-mailul de revendicare când alegi „Salvează rezultatul în cont”, linkurile de acces și mesajele despre contul tău. Le primești pentru că le-ai cerut.
• Sfaturi SiR: din când în când, sfaturi despre cum apare brandul tău în răspunsurile modelelor AI, articole noi și versiuni ale metodei.

Fiecare e-mail are un link de dezabonare dintr-un clic. Dacă te dezabonezi, nu mai primești nimic în afară de e-mailurile de serviciu pe care le ceri tu.

4. Ce NU trimitem modelelor de inteligență artificială

Întrebările trimise modelelor AI conțin doar numele brandului, categoria și orașul sau țara. Nu trimitem niciodată numele, e-mailul sau alte date personale ale tale.

5. Cât timp le păstrăm

• Datele testului gratuit: 24 de luni de confirmat, apoi rămâne doar marcajul „brand testat”.
• Datele contului: cât timp contul e activ și 30 de zile după ștergere.
• Facturile: cât cere legea contabilă.

6. Cui le dăm

Doar procesatorilor din lista Procesatori, cu contract, și autorităților, când legea o cere. Nu vindem date.

7. Drepturile tale

Ai dreptul să vezi datele, să le corectezi, să le ștergi, să le muți la alt furnizor, să te opui prelucrării și să-ți retragi acordul. Ne scrii pe e-mail și răspundem în cel mult 30 de zile. Poți depune plângere la Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal.

8. Securitate

Datele sunt criptate în tranzit, accesul e limitat la echipa care are nevoie de ele, iar cheile de acces la modelele de inteligență artificială sunt păstrate separat.

9. Logarea cu Google

Dacă alegi „Intră cu Google”, primim de la Google doar numele, adresa de e-mail, poza de profil și identificatorul contului tău Google. Nu cerem și nu primim acces la Gmail, Google Drive, contacte, calendar sau la alte date din contul tău Google.

Folosim aceste date doar ca să-ți creăm contul SiR și să te recunoaștem când intri. Nu le vindem, nu le folosim pentru reclame și nu le trimitem asistenților de inteligență artificială. Le păstrăm cât timp contul e activ și 30 de zile după ștergere. Poți scoate oricând accesul SiR din setările contului Google sau ne poți cere ștergerea contului.

Folosirea și transferul informațiilor primite de la API-urile Google respectă Politica Google privind datele utilizatorilor din serviciile API, inclusiv cerințele de utilizare limitată (Limited Use).

10. Studiile SiR

Răspunsurile din testul gratuit (întrebarea pusă, răspunsurile modelelor AI și rezultatul) pot fi folosite în studiile SiR publicate pe Zenodo și OSF, doar anonim și agregat: fără nume, e-mail, telefon sau alte date care te identifică, și fără să numim brandul testat. Dacă nu vrei ca testul tău să intre în studii, scrie-ne la ajutor@shortlistinclusionrate.com și îl scoatem.